Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego www.krystianpostoj.pl, serwis: www.vh.pl
  2. Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
  3. Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych poprzez Serwis Krystian Postój, adres: Kolonia Szczekarków 37, 24-313 Wilków, adres poczty elektronicznej: kontakt@krystianposto.pl, Administrator: Krystian Postój

III. Cel zbierania danych osobowych

  1. Dane osobowe wykorzystywane są w celu:
    • rejestracji konta i weryfikacji tożsamości Użytkownika,
    • umożliwienia logowania do Serwisu,
    • realizacji umowy dotyczącej usług i e-usług,
    • komunikacji z Użytkownikiem (livechat, formularz kontaktowy itp.)
    • wysyłki newslettera (po wyrażeniu zgody Użytkownika na jego otrzymywanie),
    • prowadzenia systemu komentarzy,
    • świadczenia usług społecznościowych,
    • promocji oferty Administratora,
    • marketingu, remarketingu, afiliacji,
    • personalizacji Serwisu dla Użytkowników,
    • działań analitycznych i statystycznych,
    • windykacji należności,
    • ustalenia i dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi.
  2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy albo skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

IV. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych

Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, NIP.

V. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez okres:

  • gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy – do momentu przedawnienia roszczeń po jej wykonaniu,
  • gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda – do momentu jej odwołania, a po odwołaniu zgody do przedawnienia roszczeń.

W obu przypadkach termin przedawnienia wynosi 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe i roszczeń dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej – 3 lata (jeśli przepis szczególny nie stanowi inaczej).

VI. Udostępnianie danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane: podmiotom powiązanym z Administratorem, jego podwykonawcom, podmiotom współpracującym z Administratorem np. firmom obsługującym e-płatności, firmom świadczącym usługi kurierskie/pocztowe, kancelariom prawnym.
  2. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

VII. Prawa Użytkowników

  1. Użytkownik Serwisu ma prawo do: dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego w oparciu o zgodę przed jej cofnięciem).
  2. Zgłoszenie o wystąpieniu przez Użytkownika z uprawnieniem wynikającym z wymienionych praw należy przesłać na adres: kontakt@krystianpostoj.pl.
  3. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
  4. Użytkownik ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności (RODO).

VIII. Pliki cookies

  1. Serwis zbiera informacje za pomocą plików cookies – sesyjnych, stałych i podmiotów zewnętrznych.
  2. Zbieranie plików cookies wspiera poprawne świadczenie usług w Serwisie i służy celom statystycznym.
  3. Użytkownik może określić zakres dostępu plików cookies do swojego urządzenia w ustawieniach przeglądarki.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

  1. Dane Użytkowników nie mogą być przetwarzane w zautomatyzowany sposób tak, że na skutek tego mogłyby zapaść wobec nich jakiekolwiek decyzje.
  2. Dane Użytkowników mogą być profilowane celem dostosowania treści i personalizacji oferty po wyrażeniu przez nich zgody.

X. Postanowienia końcowe

  1. Administrator ma prawo do wprowadzenia zmian w Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników nie zostaną ograniczone.
  2. Informacja o wprowadzonych zmianach pojawi się w formie komunikatu dostępnego w Serwisie.
  3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności obowiązują przepisy RODO i przepisy prawa polskiego.

Załącznik nr 1 – cele przetwarzania danych osobowych

Cel przetwarzaniaPodstawa prawna przetwarzaniaKategorie przetwarzanych danychOkres przechowywania danychŹródło pozyskania danych
Obsługa konta użytkownikaArt. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w postaci konta użytkownikaDane identyfikacyjne, Dane kontaktoweDo czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową o świadczenie usługi drogą elektronicznąFormularz rejestracji konta użytkownika
Obsługa zamówieniaArt. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie umowy zawieranej w wyniku złożenia zamówieniaDane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Szczegóły zamówieniaDo czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umowąFormularz zamówienia
Obsługa reklamacjiArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze procedury reklamacyjnejDane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Szczegóły reklamacjiDo czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z reklamacjąReklamacja
Obsługa odstąpienia od umowyArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze procedury odstąpienia od umowyDane identyfikacyjne, Dane kontaktoweDo czasu wskazanego w przepisach prawa dotyczących przechowywania dokumentacji księgowejOświadczenie o odstąpieniu od umowy
KsięgowośćArt. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami podatkowymiDane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Szczegóły fakturPrzez okres wymagany przepisami prawaFormularz zamówienia lub formularz odstąpienia od umowy
ArchiwumArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratoraDane różnego zakresu – zależnie od celu i rodzaju danychDo upływu terminu przedawnienia roszczeń lub zgodnie z obowiązkiem archiwizacjiWszystkie formularze służące do przekazywania danych
Obsługa newsletteraArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na wysyłce wiadomości po uprzednim wyrażeniu zgodyDane kontaktowe, Informacje statystyczneDo upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z wysyłaniem newsletterówFormularz zapisu na newsletter
Obsługa komentarzy / opiniiArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na publikacji komentarzy / opiniiDane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Szczegóły komentarza / opiniiDo czasu usunięcia komentarza / opiniiFormularz dodania komentarza / opinii
Obsługa korespondencjiArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na wymianie i archiwizacji korespondencjiDane identyfikacyjne, Dane kontaktowe, Szczegóły korespondencjiUstalany indywidualnie – część może być usuwana, część archiwizowanaFormularz kontaktowy, wiadomość przychodząca
Obsługa mediów społecznościowychArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze profili w mediach społecznościowychDane widoczne publicznie w profilu użytkownika, Szczegóły interakcji z użytkownikiemDo czasu usunięcia danych przez użytkownika
Tworzenie grup odbiorców reklamArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora polegający na tworzeniu grup odbiorców w systemach reklamowych na podstawie list użytkowników, list zamówień i list mailingowych.Adres e-mail.Dane osobowe usuwane przez system reklamowy niezwłocznie po zakończeniu procesu dopasowania w ramach tworzenia grupy odbiorców. Stworzona grupa odbiorców nie zawiera informacji o charakterze danych osobowych.Formularz rejestracji konta użytkownika. Formularz zamówienia. Formularz zapisu do newslettera.
Analiza i statystykaArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora polegający na tworzeniu, przeglądaniu i analizowaniu statystyk związanych z aktywnością użytkowników na stronie w celu wyciągania wniosków pozwalających na późniejszą optymalizację strony internetowej.Informacje Anonimowe (szczegóły omówione w ramach definicji Informacji Anonimowych zawartej w polityce prywatności)Do czasu ustania przydatności lub wniesienia sprzeciwu.Kod śledzący osadzony na stronie.
Marketing własnyArt. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora polegający na pomiarowaniu i targetowaniu reklam w ramach marketingu własnych produktów lub usług.Informacje Anonimowe (szczegóły omówione w ramach definicji Informacji Anonimowych zawartej w polityce prywatności)Do czasu ustania przydatności lub wniesienia sprzeciwu.Kod śledzący osadzony na stronie.

Załącznik nr 2 – wybór narzędzi zewnętrznych 

NarzędzieDostawcaCel wykorzystaniaWyjaśnienia dostawcyUstawienia dostawcy
Google AnalyticsGoogle LLCAnaliza i statystyka związana z zachowaniami osób odwiedzających stronę internetową.ZobaczZobacz
Google AdsGoogle LLCPomiarowanie i targetowanie reklam.ZobaczZobacz
YouTubeGoogle LLCOsadzenie materiałów wideo z serwisu YouTube.ZobaczZobacz
Meta PixelMeta Platforms, Inc.Pomiarowanie i targetowanie reklam.ZobaczZobacz
MailerLiteMailerLite LimitedOsadzanie form zapisu do newslettera i mierzenie efektywności tych form.ZobaczBrak

Regulamin Newslettera

  1. Zapis do newslettera – Zapisując się do newslettera, użytkownik podaje swoje dane osobowe, które są wykorzystywane do przesyłania treści cyfrowych (np. PDF) i informacji o nowościach. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi.
  2. Dostarczenie Materiałów – Po zapisaniu się do newslettera, użytkownik otrzymuje materiały w formie cyfrowej na podany adres e-mail. Materiały mogą obejmować treści edukacyjne i inne, zgodnie z opisem na stronie.
  3. Rezygnacja z newslettera – Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, klikając link w stopce wiadomości lub kontaktując się bezpośrednio z administratorem na adres mailowy: kontakt@krystianpostoj.pl.
  4. Własność intelektualna – Materiały udostępniane użytkownikowi są chronione prawem autorskim i mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku osobistego.
  5. Ochrona danych osobowych – Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności, a użytkownik ma prawo do ich dostępu, poprawiania oraz usunięcia.
  6. Przechowywanie danych osobowych – Dane osobowe użytkowników zapisujących się do newslettera są przechowywane na platformie MailerLite, która zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO. Dane są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji usługi newslettera i nie będą udostępniane osobom trzecim, chyba że będzie to wymagane przez prawo.

Scroll to Top